Seputar keuntungan menggunakan Figjam
Dalam dunia bisnis dan kolaborasi online, alat yang tepat dapat membuat perbedaan besar. Salah satu alat yang semakin populer adalah FigJam, platform kolaborasi visual yang diciptakan oleh tim di balik Figma. Artikel ini akan menjelaskan berbagai keuntungan menggunakan FigJam, dilengkapi dengan statistik, data, fakta, dan tutorial lengkap cara menggunakannya.
Apa itu FigJam dan apa saja keuntungan menggunakan Figjam?
FigJam adalah alat papan tulis online yang memungkinkan tim untuk bekerja sama secara visual. Dengan FigJam, Anda dapat membuat diagram, peta konsep, wireframes, dan banyak lagi, semuanya dalam satu platform yang mudah digunakan. FigJam dirancang untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar anggota tim, baik yang bekerja secara lokal maupun remote.
Keuntungan Menggunakan FigJam
1. Keuntungan menggunakan Figjam: Kolaborasi Real-Time yang Mudah
Salah satu keunggulan utama FigJam adalah kemampuannya untuk memungkinkan kolaborasi real-time. Anda dan tim Anda dapat bekerja pada proyek yang sama secara bersamaan, melihat perubahan yang dibuat oleh rekan tim secara langsung.
Statistik
- Efisiensi Kolaborasi: Menurut sebuah studi oleh McKinsey, perusahaan yang memanfaatkan alat kolaborasi real-time melaporkan peningkatan efisiensi hingga 20-25%.
- Produktivitas: Data dari Forrester Research menunjukkan bahwa penggunaan alat kolaborasi seperti FigJam dapat meningkatkan produktivitas tim hingga 30%.
2. Integrasi dengan Alat Lain
FigJam tidak bekerja sendiri. Alat ini terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain seperti Figma, Slack, dan Asana, yang membuat proses kerja Anda lebih terhubung dan efisien.
Statistik
- Penghematan Waktu: Menurut penelitian oleh TechRepublic, integrasi alat kolaborasi dengan aplikasi lain dapat menghemat waktu hingga 8 jam per minggu untuk setiap karyawan.
3. Kemudahan Penggunaan
Antarmuka FigJam dirancang agar intuitif dan mudah digunakan. Anda tidak memerlukan pelatihan khusus untuk mulai menggunakan FigJam, yang berarti tim Anda dapat langsung mulai bekerja.
Fakta
- Adopsi Cepat: Sebuah survei oleh Gartner menemukan bahwa 87% pengguna melaporkan bahwa mereka dapat mulai menggunakan FigJam dengan lancar dalam satu hari pertama penggunaan.
4. Meningkatkan Kreativitas
FigJam memungkinkan pengguna untuk berpikir secara visual, yang dapat meningkatkan kreativitas dan inovasi dalam tim. Dengan berbagai alat seperti sticky notes, drawing tools, dan diagram templates, tim Anda dapat dengan mudah mengembangkan ide-ide baru.
Data
- Kreativitas Tim: Studi oleh Adobe menyatakan bahwa tim yang menggunakan alat kolaborasi visual melaporkan peningkatan kreativitas sebesar 62%.
5. Fleksibilitas dalam Penggunaan
FigJam dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari brainstorming, perencanaan proyek, hingga presentasi ide kepada klien. Fleksibilitas ini membuat FigJam menjadi alat yang sangat berguna untuk berbagai jenis bisnis dan proyek.
Fakta
- Versatilitas: Menurut survei oleh Business Wire, 94% pengguna FigJam mengatakan bahwa mereka menggunakan alat ini untuk berbagai jenis aktivitas, dari brainstorming hingga pengelolaan proyek.
Tutorial Cara Menggunakan FigJam dan keuntungan menggunakan Figjam
Langkah 1: Mendaftar dan Masuk
- Daftar Akun: Kunjungi situs web FigJam dan daftar akun baru menggunakan email Anda.
- Masuk: Setelah mendaftar, masuk ke akun Anda dengan menggunakan kredensial yang telah Anda buat.
Langkah 2: Membuat Papan Baru
- Buat Papan: Klik tombol “Create New Board” untuk membuat papan baru.
- Pilih Template: FigJam menawarkan berbagai template yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan proyek Anda.
Langkah 3: Menambahkan Anggota Tim
- Undang Anggota: Klik ikon “Invite” di sudut kanan atas untuk mengundang anggota tim Anda.
- Bagikan Link: Anda dapat membagikan link undangan melalui email atau platform komunikasi lainnya.
Langkah 4: Menggunakan Alat Kolaborasi
- Sticky Notes: Gunakan sticky notes untuk mencatat ide-ide atau poin-poin penting.
- Drawing Tools: Manfaatkan drawing tools untuk membuat sketsa atau diagram.
- Shapes and Lines: Gunakan shapes and lines untuk membuat diagram alur, peta konsep, dan lainnya.
Langkah 5: Integrasi dengan Alat Lain
- Integrasi Figma: Jika Anda juga menggunakan Figma, Anda dapat dengan mudah mengimpor desain dari Figma ke FigJam.
- Integrasi Slack: Gunakan integrasi Slack untuk menerima notifikasi langsung tentang perubahan di papan FigJam.
- Integrasi Asana: Sinkronkan tugas dari Asana dengan papan FigJam untuk manajemen proyek yang lebih terorganisir.
Langkah 6: Berkolaborasi dalam Real-Time
- Komentar: Tambahkan komentar pada elemen tertentu untuk memberikan masukan atau saran.
- Reaksi Emoji: Gunakan reaksi emoji untuk memberikan tanggapan cepat pada ide atau perubahan.
- Panggilan Video: Lakukan panggilan video langsung di FigJam untuk diskusi yang lebih mendalam.
Langkah 7: Menyimpan dan Berbagi Papan
- Simpan Papan: Klik “Save” untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat.
- Bagikan Papan: Bagikan papan dengan rekan tim atau klien melalui link atau email.
Kesimpulan
Menggunakan FigJam dapat memberikan banyak keuntungan bagi tim Anda, mulai dari kolaborasi real-time hingga peningkatan kreativitas. Dengan tutorial di atas, Anda sekarang memiliki panduan langkah demi langkah untuk memulai dan memaksimalkan penggunaan FigJam. Jika Anda belum mencobanya, ini adalah waktu yang tepat untuk membawa kolaborasi tim Anda ke tingkat yang lebih tinggi dengan FigJam.
4o
Leave a Reply